Среди большого множества офисных товаров весомое место занимает обыкновенная бумага для печати. Она считается расходным материалом и встречается практически везде, где люди работают с документами, счетами, статьями и пр. От ее качества зависит не только читабельность напечатанного текста, но также работоспособность техники.

Принтеры, ксероксы и сканеры достаточно часто выходят из строя. Нередко поломки случаются вследствие использования неправильной бумаги. Крупные производители офисной техники также выпускают данный материал, который идеально подходит их продукции.

При покупке рассматриваемого материала, обращайте внимание на его способность вбирать краску. Бумага низкого качества впитывает около 80-90% чернил, остальное количество оседает на важные части техники. Если печатать на принтере большое количество материалов и использовать при этом низкосортные листы, ролик быстро выйдет из строя. Для лазерного принтера категорически не рекомендуется применять бумагу с шероховатой поверхностью. Это может привести к стиранию фотобарабана.

Офисная бумага: классификация

Чтобы правильно выбрать офисную бумагу, стоит для начала разобраться в ее разновидностях. Условно ее можно разделить на несколько классов. Материал класса «С» - это доступная по цене продукция, которая предназначена для печати небольшого количества документов. Она подходит для домашнего использования. Как правило, недобросовестные продавцы под видом бумаги этого класса реализуют некачественные товары. Поэтому перед покупкой стоит посмотреть на ее поверхность. Она может быть шероховатой и иметь неоднородные вкрапления ворсинок.

Бумага среднего класса «В» отвечает всем требованиям и имеет высокое качество. Она отлично подходит большинству устройств, среди которых высокоскоростные принтеры. Такой материал используют для двухсторонней и скоростной печати, листы не просвечиваются и не заминаются. Их поверхность гладкая и однородная. Поэтому они как нельзя лучше годятся для печати больших партий документов, материалов и пр.

Продукция класса «А» - это лучший вариант для печати на лазерных цветных принтеров и монохромной печати. Она гладкая и достаточно плотная. В отличие от предыдущих вариантов, такая бумага обладает широким выбором плотности. Листы могут быть глянцевыми или матовыми. Такой материал можно хранить на протяжении многих десятков лет. При этом он не потеряет свои характеристики и останется в первоначальном состоянии. Благодаря таким свойствам продукция класса «А» отлично подходит для печати архивных материалов и представительских документов.

Что касается цвета, на рынке можно встретить белую, сероватую или желтоватую бумагу. Первый вариант наиболее предпочтительный. На белых листах текст получается отчетливым благодаря контрастности. Считается, что максимальная белизна лучшей бумаги достигает 98%. Добиться стопроцентной величины этого показателя практически невозможно.

Как выбрать бумагу для принтера

В некоторых офисах принтер работает практически без остановок. Чтобы техника оставалась в рабочем состоянии как можно дольше, необходимо правильно выбрать бумагу. В первую очередь необходимо обращать внимание на плотность. Это напрямую влияет на способность печатающих устройств нормально выполнять свою задачу и при этом долго не выходить из строя. Оптимальный вариант имеет плотность 80–90 г/м². 40-70 г/м2 – это плотность газетной бумаги. Ее применяют для печати с низкими настройками качества и подачей чернил. Такой материал не подходит для высокоскоростных устройств.

Продукция с плотностью 90 г/м2 имеет высшую цену, чем перечисленные выше варианты. Достаточно часто встречаются мелованные листы. Они покрыты специальным слоем, в состав которого входит клей и пигменты. Такая бумага приятна на ощупь и может иметь глянцевую или матовую поверхность. Применяется для печати буклетов, листовок, плакатов и т. п. Прежде чем купить бумагу такой плотности, убедитесь, что Ваш принтер предназначен для работы с ней.

Слишком тонкие листы могут заминаться и рваться. Если такое явление носит постоянный характер, техника в скором будущем ответит Вам поломкой. Некоторые люди слишком зациклены на экономии и покупают очень тонкую серую бумагу, качество которой находится на низком уровне. Такая нездоровая экономия приведет к тому, что придется чинить принтер или покупать новый. А в наше время цены на печатные устройства порой космические.

Бумага для офиса часто подбирается не высшего качества. Стоит учитывать, что ее используют не только для печати отчетов, различных планов, таблиц и пр. На больших предприятиях подписывается огромное количество важных документов. Для них необходимо подбирать белые непрозрачные листы с безупречно ровными краями, чтобы документация имела презентабельный вид.

Прежде чем купить офисные товары, в частности бумагу, убедитесь, что ее качество находится на высоком уровне. Даже дешевая продукция не должна иметь бумажной пыли, неровных и рваных краев. Такой материал неизбежно будет засорять принтер. Листы с плохо разрезанными краями слипаются между собой, сминаются и забивают печатающее устройство.

Еще одним важным показателем считается влажность. Ее оптимальный уровень равен 4,2%- 4,5%. Нельзя применять для печати бумагу, которая хранилась в сыром помещении и успела пропитаться влажностью. Это не приведет ни к чему хорошему. Чтобы распознать отсыревший материал, достаточно посмотреть на его края. Если листы в стопке соприкасаются неровно и пошли волнами, откажитесь от покупки такого товара.

Если Вам нужна бумага для лазерного или струйного принтера, стоит обратить внимание на ее способность впитывать краску. Тонкие листы не очень подходят для цветной печати, так как они будут просвечиваться, портя внешний вид текста и картинок.

Хоть яркость и контрастность чрезвычайно важны, не всегда слепящее белая бумага будет удобна для чтения текста. Поверхность листов должна быть ровной и гладкой, не шершавой.